| !!!Parking
Manager 2.4 |
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Help
on Line |
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Gestion
Clients / Fournisseurs
Le programme est subdivisé
en deux unités logiques, Gestion je Gare avec canon mensuel et gestion
je gare horaire; il est possible d'utiliser les deux gestions ou seul
partiellement une d'elles
La gestion je Gare avec
canon mensuel elle est englobée dans la gestion presque tout à fait
clients, en effet celle-ci est beaucoup de simple à utiliser de la tout
ce que complète il est fonctionnel. Dans le panneau premier dénommé
"De l'état civil" elles sont groupées les données de l'état
civil du client, pendant que le panneau "Recette-payements"
sont les renseignements relatifs au véhicule, au positionnement et aux
enregistrements des movimentazione économiques, recettes ou payements,
vous effectuées par le client ou fournisseur en problème.
Quelques caractéristiques
spéciales du programme
la gestion Clients /
Fournisseurs il permet d'effectuer recherches, aussi en combinaison,
pour n'importe quel champ, en au-delà il y a différents types de
presses de lequel tirer renseignements importants:
à, la presse paramétrique
en laquelle sont seulement les renseignements qui vous intéressent du
client, avec sélection des champs à imprimer,
b l'imprime de la fiche Client / Fournisseur
c l'imprime étiquette pour lettres, voeux, prompts, etc.)
d l'imprime des clients qui sont en retard dans les payements
et, la presse des véhicules avec assurance échue.
Le programme souligne
automatiquement, en rouge, si le canon du client a expiré ou moins, et
si l'assurance du véhicule a expiré, en offrant un autre service au
client.
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Tableau
bandes de payement
Le
programme peut gérer un numéro illimité de bandes de payement pour la
gestion des Parkings à heures
Les
bandes de payement ne sont pas liées à un particulier logique, en
effet celles-ci je peux être diversifiée pour autoveicoli de typologie
différente (voitures) motocycles, Fourgons, etc.) , pour typologie de
journée, ouvrable, de fête, extras de fête, etc.) ou pour quelconque
autre catégorie de payement. |
| Code |
Code alphanumérique |
| Description |
Description de
la bande de payement |
| Tu
minutes Premier Fraction |
Le numéro de
minutes pour le calcul de la durée de la première fraction, 1
maintenant = 60, 1 maintenant et 1/2 = 90, 2 heures = 120, |
| J'importe
premier Fraction |
Montant à
appliquer pour le payement de la première fraction |
| Tu
minutes Fraction Suivante |
Le
numéro de minutes pour le calcul de la durée des fractions suivantes
à l'avant |
| J'importe
Fraction Suivante |
Montant
à appliquer avant pour le payement de la fraction suivante à la |
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Gestion
je Gare
La gestion je Gare il
permet avec peu click ou pressions de touches d'enregistrer les entrées
et les sorties des véhicules rapidement. L'interface graphique a
attentivement été étudiée pour permettre aussi à qui il n'est pas
expert d'ordinateur de travailler de manière rapide et sans fautes.
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| Avant
de commencer |
avant
d'utiliser cette gestion, il demande conseil d'ajuster les positions du
programme aux propres exigences. (Voir Positions)
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| Enregistrement
d'une Entrée d'un Véhicule |
Presser
sur la touche Entrée ou sur la touche Fonction F5
Le programme se prépare pour un nouvel enregistrement.
Insérer:
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| la
Plaque |
,
seul obligatoire si fondé,
|
| la
Bande |
,
Le programme propose la bande usuelle automatiquement,
|
| annotations
éventuelles |
caractéristiques
différentes, visibles sur la presse entrée / vous sortez parking, |
| à
la fin cliquer sur la touche Entrée ou presser envoi |
s'il
a été représenté dans les positions, le programme, presse le reçu
qui devrait être été été remis au client
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| Enregistrement
du une sortie d'un véhicule |
L'enregistrement
de la sortie du véhicule est autant de simple.
Insérer dans le
compartiment "Progressif", en haut à gauche de la fenêtre,
le numéro de l'imprimé progressif sur le document relâché au client,
cliquer sur la pulsative Recherche ou presser la touche fonction F1.
Si l'enregistrement vient trouvaille le programme il se prépare
pour la sortie, donc cliquer sur la touche Sortie ou presser envoi.
il est possible d'effectuer
la recherche aussi pour plaque ou partie d'elle.
N.b.
La recherche est effectuée pour le jour fondé comme je filtre. Si on désire
visualiser les données de plus jours, il suffit d'éliminer la date insérée.
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| Modification
et il annule |
La
fonction de modification et d'annulation est seul possible si l'opérateur
est l'administrateur ou s'il a été autorisé, Voir
Positions.
N.b. L'annulation
n'effectue pas l'effacement physique du renseignement, mais seulement
une élimination logique. De cette manière l'administrateur peut
effectuer le plus grand contrôle sur le travail exécuté par les opérateurs |
| Il
comptabilise |
Cette
fonction reporte l'encastré automatiquement de toutes les sorties des véhicules
dans la gestion il Casse, en ajoutant une nouvelle ligne avec
description "Cont. Automatique de Parking, 20 véhicules", |
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Il
imprime Entrées / vous Sortez Caisse
il est
possible d'effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que
sur imprimante, des enregistrements d'entrées / vous sortez, recette ou
payement, de la caisse, en appliquant les filtres de date mouvement à
la date mouvement, entrées seules / sorties seules / tout.
Opzionalmente est possible d'inclure un graphique aux histogrammes;
Solide journalier
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Il
imprime Extrait Compte
il est
possible d'effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que
sur imprimante, des enregistrements d'entrée / sortie, recette ou
payement, relatives à un client ou fournisseur, en appliquant les
filtres de date mouvement à la date mouvement, entrées seules /
sorties seules / tout.
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Il
imprime Entrées / vous Sortez Parking
Et'
possible effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que
sur imprimante, des enregistrements d'entrée / sortie des véhicules,
en appliquant les filtres de date mouvement à la date mouvement,
targa(anche partiel et entrée-sorties / entrées seules / tout.
Opzionalmente est possible d'inclure 2 graphiques aux histogrammes;
Heures séjour pour jours et Entrées Pour Heures
Tableau
Casse
Le
programme peut gérer un numéro illimité d'enregistrements de caisse.
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| Donne |
Donne de l'enregistrement |
| Description |
Description de
l'enregistrement |
| Entrée |
Montant de la
sortie |
| Sortie |
Montant de l'entrée |
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Il
imprime Caisse
il est
possible d'effectuer la presse, soit en avant-première à l'écran que
sur imprimante, des enregistrements de caisse en appliquant les filtres
de date enregistrement à la date enregistrement, sorties seules / entrées
seules / tout.
La presse inclut le solde initial aussi (Voir
Positions et le solde précédent à la période sélectionnée en
montrant les partiel totaux pour mois et les généraux totaux).
Opzionalmente est possible d'inclure un graphique aux histogrammes qu'il
montre le solde journalier pour chaque mois.
Positions
Générales
La gestion position est réservée
seulement à l'administrateur de système.
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| Usine |
Dans
cette section il est possible de gérer les données de la propre usine
comme raison sociale, activités type, adresse etc.
Ces renseignements sont utilisés dans la presse des documents.
En particulier logo Presse et fond Presse est les image qui peut être
utilisé pour caractériser les reports graphiquement en utilisant des
feuilles simples de papier blanc, la jouissance des feuilles en rendant
inutile prefincati avec une épargne économique considérable |
| Base
des données |
Ce
programme est conçu pour la jouissance en multiutenza sans limites de
numéro accès.
Pour utiliser le programme en réseau il est nécessaire de suivre les
pas suivants:
1, sur la voiture destinée
à garder les données, partager en lecture / écriture le carton où il
réside le file base des données "basedati.mdb." Après avoir
installé le programme sur cet ordinateur, le carton il devrait résider
en "C:\Programmi\ParkingManager."
1, sur les elle machine
destinée à la jouissance du programme, numériser dans la voix
"Base des données centrale" en Positions / Positions Générales,
panneau Base des données, le parcours du file "basedati.mdb"
résident sur la voiture server. Par exemple "\
\ Server\ParkingManager\basedati.mdb."
N.B. elle est importée
insérer "\ \ premier du nom de la voiture.
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| Maintenant
donne |
Position
de la Date et de l'horaire |
| Progressifs |
Année
exercice |
Année
courant d'exercice |
| Dernier
progressif |
Progressif
utilisé dans la gestion je Gare |
| Je
soude initiale Entrée |
Je
soude Caisse début Année |
| Je
soude initiale Sortie |
| Autres
Positions |
Plaque
obligatoire |
Il détermine
si la plaque est obligatoire dans la gestion je Gare |
| Opérateur
peut annuler |
Il
détermine si l'opérateur simple, pas administrateur est qualifié à
annuler les enregistrements dans la gestion je Gare |
| Opérateur
peut modifier |
Il
détermine si l'opérateur simple, pas administrateur est qualifié à
modifier les enregistrements dans la gestion je Gare |
| Opérateur
peut comptabiliser |
Il
détermine si l'opérateur simple, pas administrateur est qualifié à exécuter
la fonction il comptabilise dans la gestion je Gare |
| Défaut
panse de payement |
Le
code de la bande de payement proposé en bouton-pression dans la gestion
je Gare |
| Il
imprime entrée |
Il
active la presse du reçu à l'entrée du véhicule dans la gestion je
gare |
| Il
imprime sortie |
Il
active la presse du reçu à la sortie du véhicule dans la gestion je
gare |
| Exécution
j'achemine |
Exécution
automatique du programme au commencement de l'ordinateur |
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Gestion
Utilisateurs
Le
programme gère deux niveaux d'autorisation de base, niveau
administrateur et niveau utilisateur simple.
L'administrateur a le contrôle complet du système, et c'est le seul en
outre utilisateur qualifié à la génération / gestion des autres
utilisateurs.
Les utilisateurs simples peuvent avoir autorisation différente entre
eux; en effet l'administrateur peut déterminer si chaque un d'eux est
qualifié à la jouissance ou moins de parties du programme. Un opérateur
peut être qualifié à la gestion du parking par exemple mais pas à la
gestion de la caisse et des presses de récapitulation.
Fermeture
Exercice
La
fermeture est une fonction qu'elle est exécutée à la fin de chaque
exercice normalement pour mettre à zéro les archives.
Le programme effectue les opérations suivantes:
- le
calcul du solde je commence exercice, en additionnant les montants
courants avec les totale des recettes / payements il casse de l'an
en cours
- il élimine
tous les enregistrements de caisse
- il élimine
tout les enregistrement d'entrées / vous sortez parking comptabilisé
ou vous annulez
N.b.
avant d'exécuter cette opération, il demande conseil d'effectuer la
copie de Sauvetage de secours de la base des données.
Sauvetage
de secours / Restauration Base des données
La copie
périodique des données est une fonction très importante tout ce qu'a
été négligée par les utilisateurs. Effectuer la copie de Sauvetage
de secours périodiquement préserve causés par dommages possibles
d'une jouissance erronée du programme ou de problèmes de nature
Hardware ou logiciel.
Le
programme gère la fonction de sauvetage de secours et de restauration
avec une interface très simple et intuitive. Seulement avec un simple
Click il démarre la fonction de sauvetage de secours qu'il engendre une
copie, aussi comprimé, du file "basedati.mdb." En au-delà il
est possible d'avoir trace des différentes copies, en combien de le
système enregistre la date et l'horaire d'exécution. Le programme peut
effectuer l'effacement automatique de la copie plus vieille aussi en
optimisant la place occupée sur le disque.
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