| !!!Parking
Manager 2.4 |
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Help
on Line |
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Gestione
Clienti / Fornitori
Il programma è
suddiviso in due unità logiche, Gestione Parcheggio con canone
mensile e gestione parcheggio orario; è possibile utilizzare
entrambi le gestioni o solo parzialmente una di esse
La gestione
Parcheggio con canone mensile è inglobata quasi
completamente nella gestione clienti, infatti questa è tanto
semplice da utilizzare quanto completa è funzionale. Nel primo
pannello denominato "Anagrafica" sono raggruppate i dati
anagrafici del cliente, mentre il pannello
"Incassi-Pagamenti" ci sono le informazioni relativi al
veicolo, al posizionamento ed alle registrazioni delle
movimentazione economiche (incassi o pagamenti) effettuate dal
cliente o fornitore in questione .
Alcune
caratteristiche particolari del programma
la gestione
Clienti / Fornitori
permette di effettuare ricerche ,anche in combinazione, per
qualunque campo, in oltre ci sono diverse tipi di stampe da cui
trarre informazioni importanti:
a) la stampa parametrica nella quale
vi sono solo le informazioni che vi interessano del cliente
(con selezione dei campi da stampare)
b) La stampa della scheda Cliente /
Fornitore
c) La stampa
etichetta per lettere (auguri, solleciti, etc.)
d) La stampa dei clienti che sono in
ritardo nei pagamenti
e) la
stampa dei veicoli con assicurazione
scaduta.
Il programma
evidenzia automaticamente (in rosso) se il canone del cliente è scaduto o
meno, e se l'assicurazione del veicolo è scaduta, offrendo
un ulteriore servizio al cliente.
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Tabella
fasce di pagamento
Il
programma può gestire un numero illimitato di fasce di pagamento
per la gestione dei Parcheggi ad ore
Le
fasce di pagamento non sono legate ad una logica particolare,
infatti queste posso essere diversificate per autoveicoli di
tipologia diversa (autovetture, motocicli, Furgoni , etc.) , per
tipologia di giornata (feriale, festivo, extra festivo, etc.) o
per qualunque altra categoria di pagamento.
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| Codice |
Codice
alfanumerico |
| Descrizione |
Descrizione
della fascia di pagamento |
| Minuti
Prima Frazione |
Il
numero di minuti per il calcolo della durata della prima
frazione (1 ora = 60, 1 ora e 1/2 = 90, 2 ore = 120 ) |
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Importo
prima Frazione
|
Importo
da applicare per il pagamento della prima frazione |
| Minuti
Frazione Successiva |
Il
numero di minuti per il calcolo della durata delle frazioni
successive alla prima
|
| Importo
Frazione Successiva |
Importo
da applicare per il pagamento della frazione successive alla
prima
|
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Gestione
Parcheggio
La gestione
Parcheggio permette con pochi click o pressioni di tasti , di
registrare velocemente le entrate e le uscite dei veicoli.
L’interfaccia grafica è stata studiata attentamente per
permettere anche a chi non è esperto di computer di lavorare in
maniera veloce e senza errori.
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| Prima
di iniziare |
prima di utilizzare questa
gestione, si consiglia di
adeguare le impostazioni del programma alle proprie esigenze.
(Vedere Impostazioni)
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| Registrazione
di una Entrata di un Veicolo |
Premere
sul tasto Entrata o sul tasto Funzione F5
Il programma si predispone per un nuova registrazione.
Inserire:
|
| la
Targa |
(obbligatorio
solo se impostato)
|
| la
Fascia |
( Il
programma propone automaticamente la fascia usuale)
|
| eventuali
annotazioni |
note
varie (visibili sulla stampa entrate / uscite parcheggio) |
| alla
fine cliccare sul tasto Entrata o premere invio |
se è stato configurato nelle impostazioni,
il programma, stampa la ricevuta che dovrebbe essere
consegnata al cliente
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| Registrazione
du una uscita di un veicolo |
La
registrazione dell'uscita del veicolo è altrettanto
semplice.
Inserire nella
casella "Progressivo" ( in alto a sinistra
della finestra) il numero del progressivo stampato sul
documento rilasciato al cliente , cliccare sul pulsante
Ricerca o premere il tasto funzione
F1.
Se la registrazione viene trovata il programma si
predispone per l'uscita, quindi cliccare sul tasto Uscita o
premere invio.
è possibile
effettuare la ricerca anche per targa o parte di essa.
N.b.
La ricerca
è effettuata per il giorno impostato come filtro. Se si
desidera visualizzare i dati di più giorni, basta eliminare
la data inserita.
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| Modifica
ed annulla |
La
funzione di modifica e di annullamento è possibile solo se
l'operatore è l'amministratore oppure se è stato
autorizzato (Vedere
Impostazioni) .
N.b.
L'annullamento non effettua la cancellazione fisica
dell'informazione, ma solo una eliminazione logica. In
questo modo l'amministratore può effettuare un maggiore
controllo sul lavoro eseguito dagli operatori |
| Contabilizza |
Questa
funzione riporta automaticamente l'incassato di tutte le
uscite dei veicoli nella gestione Cassa, aggiungendo un
nuovo rigo con descrizione "Cont. Automatico da
Parcheggio (20 veicoli)" |
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Stampa
Entrate / Uscite Cassa
è
possibile effettuare la stampa (sia in anteprima a video che su
stampante) delle registrazioni di entrate / uscite (incasso o
pagamento) della cassa,
applicando i filtri da data movimento a data movimento, solo
entrate / solo uscite / tutto.
Opzionalmente è possibile includere un grafico ad istogrammi;
Saldo giornaliero
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Stampa
Estratto Conto
è
possibile effettuare la stampa (sia in anteprima a video che su
stampante) delle registrazioni di entrata / uscita (incasso o
pagamento) relative ad un cliente o fornitore,
applicando i filtri da data movimento a data movimento, solo
entrate / solo uscite / tutto.
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Stampa
Entrate / Uscite Parcheggio
E'
possibile effettuare la stampa (sia in anteprima a video che su
stampante) delle registrazioni di entrata / uscita dei veicoli,
applicando i filtri da data movimento a data movimento,
targa(anche parziale) ed entrate-uscite / solo entrate /
tutto.
Opzionalmente è possibile includere 2 grafici ad istogrammi; Ore
permanenza per giorni ed Entrate Per Fasce Orarie
Tabella
Cassa
Il
programma può gestire un numero illimitato di registrazioni di
cassa.
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| Data |
Data
della registrazione |
| Descrizione |
Descrizione
della registrazione |
| Entrata |
Importo
dell'uscita |
|
Uscita
|
Importo
dell'entrata |
|
Stampa
Cassa
è
possibile effettuare la stampa (sia in anteprima a video che su
stampante) delle registrazioni di cassa applicando i filtri da
data registrazione a data registrazione, solo uscite / solo
entrate / tutto.
La stampa include anche il saldo iniziale (Vedere
Impostazioni) ed
il saldo precedente al periodo selezionato, mostrando i totali
parziali per mese ed i totali generali. Opzionalmente è possibile
includere un grafico ad istogrammi che mostra il saldo giornaliero
per ogni mese.
Impostazioni
Generali
La gestione
impostazione è riservata solo all'amministratore di sistema.
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| Azienda |
In
questa sezione è possibile gestire i dati della propria
azienda, come ragione sociale, tipo attività, indirizzo
etc.
Queste informazioni sono utilizzate nella stampa dei
documenti.
In particolare logo Stampa e sfondo Stampa, sono le immagini
che opzinalmente possono essere utilizzate per caratterizzare
graficamente i report utilizzando dei semplici fogli di carta
bianca, rendendo inutile l'utilizzo dei fogli prefincati con
un notevole risparmio economico |
| Database |
Questo
programma è concepito per l'utilizzo in multiutenza senza
limiti di numero accessi.
Per utilizzare il programma in rete è necessario seguire i
seguenti passi:
1) sulla
macchina destinata a custodire i dati, condividere
in lettura / scrittura la cartella dove risiede il file
database "basedati.mdb". Dopo aver installato il
programma su questo computer, la cartella dovrebbe risiedere
in "C:\Programmi\ParkingManager".
1)
sulle macchina destinate all'utilizzo del programma,
digitare nella voce "Database centrale" in
Impostazioni / Impostazioni Generali (pannello Database), il
percorso del file "basedati.mdb" residente sulla
macchina server. Ad esempio "\\Server\ParkingManager\basedati.mdb".
N.B. è
importate inserire "\\" prima del nome della
macchina. |
| Data
Ora |
Impostazione
della Data e dell'orario |
|
Progressivi |
Anno
esercizio |
Anno
corrente d'esercizio |
| Ultimo
progressivo |
Progressivo
utilizzato nella gestione Parcheggio |
| Saldo
iniziale Entrata |
Saldo
Cassa inizio Anno |
| Saldo
iniziale Uscita |
| Altre
Impostazioni |
Targa
obbligatori |
Determina
se la targa è obbligatoria nella gestione Parcheggio |
| Operatore
può annullare |
Determina
se l'operatore semplice (non amministratore) è abilitato ad
annullare le registrazioni nella gestione Parcheggio |
| Operatore
può modificare |
Determina
se l'operatore semplice (non amministratore) è abilitato a
modificare le registrazioni nella gestione Parcheggio |
| Operatore
può contabilizzare |
Determina
se l'operatore semplice (non amministratore) è abilitato ad
eseguire la funzione contabilizza nella gestione Parcheggio |
| Default
fascia di pagamento |
Il
codice della fascia di pagamento proposta in automatico
nella gestione Parcheggio |
| Stampa
entrata |
Attiva
la stampa della ricevuta all'entrata del veicolo nella
gestione parcheggio |
| Stampa
uscita |
Attiva
la stampa della ricevuta all'uscita del veicolo nella
gestione parcheggio |
| Esecuzione
avvio |
Esecuzione
automatica del programma all'avvio del computer |
|
Gestione Utenti
Il
programma gestisce due livelli di autorizzazione di base, livello
amministratore e livello utente semplice.
L'amministratore ha il controllo completo del sistema, ed inoltre
è l'unico utente abilitato alla generazione / gestione degl'altri
utenti.
Gli utenti semplici possono avere autorizzazione diverse fra loro;
infatti l'amministratore può determinare se ogni uno di essi è
abilitato all'utilizzo o meno di parti del programma. Ad esempio
un operatore può essere abilitato alla gestione del parcheggio ma
non alla gestione della cassa e delle stampe di riepilogo.
Chiusura
Esercizio
La
chiusura è una funzione che normalmente viene eseguita
alla fine di ogni esercizio per azzerare gli archivi.
Il programma effettua le seguenti operazioni:
- il
calcolo del saldo inizio esercizio, sommando gli importi correnti con
i totali degli incassi / pagamenti cassa dell'anno in corso
- elimina
tutte le registrazioni di cassa
- elimina
tutte le registrazione di entrate / uscite parcheggio contabilizzate o annullate
N.b.
prima di eseguire questa operazione, si consiglia di effettuare la
copia di Backup del database.
Backup
/ Ripristino
Database
La
copia periodica dei dati è una funzione tanto importante quanto
trascurata dagli utenti. Effettuare periodicamente la copia di
Backup preserva da possibili danni causati da un errato utilizzo
del programma o da problemi di natura Hardware o software.
Il
programma gestisce la funzione di backup e di ripristino con
un'interfaccia molto semplice ed intuitiva. Solo con un semplice
Click si avvia la funzione di backup che genera una copia (anche
compressa) del file "basedati.mdb". In oltre è
possibile avere traccia delle diverse copie, in quanto il sistema
registra la data e l'orario di esecuzione. Il programma può
anche effettuare la cancellazione automatica della copia più
vecchia, ottimizzando lo spazio occupato sul disco.
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