| !!!Parking
Manager 2.4 |
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Help
on Line |
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Gestión
Clientes / Proveedores
El programa es subdividido
en dos unidades lógicas, Gestión Aparco con canon mensual y gestión
aparco horario; es posible utilizar ambas las gestiones o sólo
parcialmente uno de ellas
La gestión Aparco con
canon mensual es englobada casi completamente en la gestión a clientes,
en efecto éste es tan simple que utilizar cuánto completa es funcional.
En el primer panel denominado "Anagráfica" son agrupadas los
datos anagráficos del cliente, mientras que el panel "Cobro-pagos"
hay las informaciones relativas al vehículo, al posicionamiento y las
grabaciones de los movimentazione económicos, cobros o pagos,
efectuadas por el cliente o proveedor en cuestión.
Algunas características
particulares del programa
la gestión Clientes /
Proveedores permite de efectuar búsquedas, también en combinación,
por cualquier campo, en más allá de hay diferentes tipos de prensas de
que llevar informaciones importantes:
a, la prensa paramétrica
en la que sólo hay las informaciones que os interesan cliente, con
selección de los campos de imprimir,
b, lo imprime de la ficha Cliente / Proveedor
c, lo imprime etiqueta por cartas, felicidades, rápidas, etc.,
d, lo imprime de los clientes que están con retraso en los pagos
y, la prensa de los vehículos con seguro caducado.
El programa evidencia
automáticamente, en rojo, si el canon del cliente ha vencido o menos, y
si el seguro del vehículo ha vencido, ofreciendo un ulterior servicio
al cliente.
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Tablero
fajas de pago
El
programa puede administrar un número ilimitado de fajas de pago por la
gestión de los Aparcamientos a horas
Las
fajas de pago no son atadas a una lógica particular, en efecto éste
puedo ser diferenciáis por autovehículos de tipología diferente (automóviles)
motociclos, Furgones, etc., por tipología del día, laborable, festivo,
extra festivo, etc., o por cualquiera otra categoría de pago. |
| Código |
Código alfanumérico |
| Descripción |
Descripción de
la faja de pago |
| Minutas
Primera Fracción |
El número de
minutos por el cálculo de la duración de la primera fracción, 1 ahora
= 60, 1 ahora y 1/2 = 90, 2 horas = 120, |
| Importo
primera Fracción |
Importe de
aplicar por el pago de la primera fracción |
| Menuda
Fracción Siguiente |
El
número de minutos por el cálculo de la duración de las fracciones
siguientes al antes |
| Importo
Fracción Siguiente |
Importe
de aplicar antes por el pago de la fracción siguiente al |
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Gestión
Aparco
La gestión Aparco permite
con pocos click o presiones de teclas, de registrar velozmente las
entradas y las salidas de los vehículos. La interfaz gráfica ha sido
estudiada cuidadosamente para también permitir a quien no es experto de
ordenador de trabajar de manera veloz y sin errores.
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| Antes
de iniciar |
antes
de utilizar esta gestión, se aconseja adecuar las impostaciones del
programa a las mismas exigencias. (Ver
Impostaciones)
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| Grabación
de una Entrada de un Vehículo |
Comprimir
sobre la tecla Entrada o sobre la tecla Función F5
El programa se prepara por una nueva grabación.
Insertar:
|
| el
Placa de matrícula |
,
obligatorio sólo si programara,
|
| la
Faja |
,
El programa propone automáticamente la faja usual,
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| eventuales
anotaciones |
notas
varias, hacinamientos sobre la prensa entrada / salís aparcamiento, |
| al
final picar sobre la tecla Entrada o comprimir envío |
si
ha sido configurado en las impostaciones, el programa, prensa el recibo
que debería ser le entregado al cliente
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| Grabación
du una salida de un vehículo |
La
grabación de la salida del vehículo es igualmente simple.
Insertar en el apartado
"Progresivo", para arriba a mano izquierda de la ventana, el número
del progresivo formulario sobre el documento le concedido al cliente,
picar sobre la pulsante Búsqueda o comprimir la tecla función F1.
Si la grabación es encontrada el programa se prepara por la
salida, por lo tanto picar sobre la tecla Salida o comprimir envío.
es posible también
efectuar la búsqueda por placa de matrícula o parte de ella.
N.b.
La búsqueda es efectuada por el día programado como filtro. Si se
desea visualizar los datos de más días, basta con eliminar la fecha
integrada.
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| Modificación
y anula |
La
función de modificación y anulación sólo es posible si el operador
es el administrador o bien si ha sido autorizado, Ver
Impostaciones.
N.b. La
anulación no efectúa la cancelación física de la información, pero
sólo una eliminación lógica. De este modo el administrador puede
efectuar un mayor control sobre el trabajo ejecutado por los operadores |
| Contabiliza |
Esta
función lo reconduce automáticamente encajado de todas las salidas de
los vehículos en la gestión Invalida, añadiendo un nuevo renglón con
descripción "Cont. Automático de Aparcamiento, 20 vehículos", |
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Imprime
Entradas / Salís Caja
es
posible efectuar la prensa, sea en preestreno a vídeo que sobre que
imprime, de las grabaciones de entradas / salís, cobro o pago, de la
caja, aplicando los filtros de fecha movimiento a determinado movimiento,
sólo entradas / sólo salidas / todo.
Opcionalmente es posible incluir un gráfico a histogramas; Firme diario
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Imprime
Extracto de cuenta
es
posible efectuar la prensa, sea en preestreno a vídeo que sobre que
imprime, de las grabaciones de entrada / salida, cobro o pago, relativas
a un cliente o proveedor, aplicando los filtros de fecha movimiento a
determinado movimiento, sólo entradas / sólo salidas / todo.
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Imprime
Entradas / Salís Aparcamiento
Y'
posible efectuar la prensa, sea en preestreno a vídeo que sobre que
imprime, de las grabaciones de entrada / salida vehículos, aplicando
los filtros de fecha movimiento a determinado movimiento, targa(anche
parcial y entrada-salidas / sólo entradas / todo.
Opcionalmente es posible incluir 2 gráficos a histogramas; Horas
permanencia por días y Entradas Por Franjas horario
Tablero
Invalida
El
programa puede administrar un número ilimitado de grabaciones de caja.
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| Fecha |
Fecha de la
grabación |
| Descripción |
Descripción de
la grabación |
| Entrada |
Importe de la
salida |
| Salida |
Importe de la
entrada |
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Imprime
Caja
es
posible efectuar la prensa, sea en preestreno a vídeo que sobre que
imprime, de las grabaciones de caja aplicando los filtros de fecha
grabación a determinada grabación, sólo salidas / sólo entradas /
todo.
La prensa también incluye el saldo inicial (Ver
Impostaciones y el firme precedente al período selecto) enseñando
los totales parciales por mes y los totales generales. Opcionalmente es
posible incluir un gráfico a histogramas que enseña el saldo diario
por cada mes.
Impostaciones
Generales
La gestión impostación sólo
le es reservada al administrador de sistema.
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| Empresa |
En
esta sección es posible administrar los datos de la misma empresa como
razón social, tipo actividad, dirección etc.
Estas informaciones son utilizadas en la prensa de los documentos.
En particular logo Prensa y fondo Prensa, es las imágenes que
opzinalmente puede ser utilizadas para caracterizar gráficamente los réports
utilizando simples hojas de papel blanco, haciendo inútil el empleo de
las hojas prefincati con un notable ahorro económico |
| Base
de datos |
Este
programa es concebido por el empleo en multiutenza sin límites de número
accesos.
Para utilizar el programa en red es necesario seguir los siguientes
pasos:
1, sobre la máquina
destinada a custodiar los datos, compartir en lectura / escritura la
carpeta dónde reside el expediente base de datos "basedati.mdb."
Después de haber instalado el programa sobre este ordenador, la carpeta
debería residirle en "C:\Programmi\ParkingManager."
1, sobre las maquina
destináis al empleo del programa, digitar en la voz "Base de datos
central" en Impostaciones / Impostaciones Generales, panel Base de
datos, el recorrido del expediente "basedati.mdb" domiciliado
sobre la máquina servidor. Por ejemplo "\
\ Server\ParkingManager\basedati.mdb."
N.B. es importada insertar
"\ \ antes del nombre de la máquina.
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| Ahora
da |
Impostación
de la Fecha y el horario |
| Progresivos |
Año
ejercicio |
Año
corriente de ejercicio |
| Último
progresivo |
Progresivo
utilizado en la gestión Aparco |
| Sueldo
inicial Entrada |
Firme
Caja principio Año |
| Sueldo
inicial Salida |
| Otras
Impostaciones |
Placa
de matrícula obligatorio |
Determina
si el placa de matrícula es obligatoria en la gestión Aparco |
| Operador
puede anular |
Determina
si el operador simple, no administrador, es habilitado a anular las
grabaciones en la gestión Aparco |
| Operador
puede modificar |
Determina
si el operador simple, no administrador, es habilitado a modificar las
grabaciones en la gestión Aparco |
| Operador
puede contabilizar |
Determina
si el operador simple, no administrador, es habilitado a ejecutar la función
contabiliza en la gestión Aparco |
| Estándard
faja de pago |
El
código de la faja de pago propuesto en automático en la gestión Aparco |
| Imprime
entrada |
Activa
la prensa del recibo a la entrada del vehículo en la gestión aparco |
| Imprime
salida |
Activa
la prensa del recibo a la salida del vehículo en la gestión aparco |
| Ejecución
encamino |
Ejecución
automática del programa al inicio del ordenador |
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Gestión
Usuarios
El
programa administra dos niveles de autorización de base, nivel
administrador y nivel usuario simple.
El administrador tiene el control completo del sistema, y además es el
único usuario habilitado a la generación / gestión de los otros
usuarios.
Los usuarios simples pueden tener autorización mucho entre ellos; en
efecto el administrador puede determinar si cada uno de ellos es
habilitado al empleo o a menos que partos del programa. Por ejemplo un
operador puede ser habilitado a la gestión del aparcamiento pero no a
la gestión de la caja y las prensas de recapitulación.
Cierre
Ejercicio
El
cierre es una función que normalmente es ejecutada al final de cada
ejercicio para borrar los archivos.
El programa efectúa las siguientes operaciones:
- el cálculo
del firme principio ejercicio, sumando los importes corrientes con
los totales de los cobros / pagos invalida año en curso
- elimina
todas las grabaciones de caja
- elimina
todas la grabación de entradas / salís aparcamiento contabilizado
o anuláis
N.b.
antes de ejecutar esta operación, se aconseja efectuar la copia de
Cobertura de la base de datos.
Cobertura
/ Restablecimiento Base de datos
La copia
periódica de los datos es una función mucho importante cuanto
descuidado por los usuarios. Efectuar periódicamente la copia de
Cobertura preserva de posibles daños causados de un errado empleo del
programa o de problemas de naturaleza Hardware o software.
El
programa administra la función de cobertura y restablecimiento con una
interfaz muy simple e intuitiva. Sólo con un simple Click se encamina
la función de cobertura que engendra una copia, también comprimida,
del expediente "basedati.mdb." En más allá de es posible
tener huella de los muchas copias, en cuánto el sistema registra la
fecha y el horario de ejecución. El programa también puede efectuar la
cancelación automática de la copia más vieja, optimizando lo espacio
ocupado sobre el disco.
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