EasyDoc

EasyDoc est un programme pour la capture et la gestion de documents, si simple et intuitif à utiliser, pourtant puissant dynamique et fonctionnel, ce sont les caractéristiques pour lesquelles il a été honoré par plusieurs prix pour le meilleur logiciel dans son domaine.

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19,95 € TTC

99539 pièces disponible

EasyDoc
Document Management System

 


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EasyDoc un programme aussi simple et intuitif à utiliser comme un processus dynamique, fonctionnelle puissante, et ce sont les caractéristiques pour lesquelles a été
décernéplusieurs prix pour le meilleur logiciel dans son domaine.
 
La principale caractéristique de EasyDoc d'incorporer dans un formulaire d'inscription, tout type de document ou d'autres fichiers numériques ou d'autres sources, telles que Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et les fichiers e-mail.
De cette façon, , peuvent être stockés dans un bulletin de vote unique a également provenir de différentes sources, cette carte peut être facilement gérées et partagées dans une base de données centralisée.
 
Le succès de EasyDoc résulte de sa capacité d'adaptation et d'évolutivité, car il peut être utilisé à partir d'un emplacement unique cha compagnie entière nombre illimité d'utilisateurs.
En outre, les opérateurs peuvent avoir un niveau de privilège pour une meilleure visibilité ou la modification de données, organisée par le groupe ou le type d'utilisateurs.
 
EasyDoc marchécompatible avec tous les scanners modernes sur les supports et-page scanner multi, maintenant très bon marché, très rapide grâce à des acquisitions et sans limite de pages, en fait d'un simple clic, vous pouvez également importer des documents des centaines de pages en quelques minutes!.
Si vous n'avez pas de scanner multipage EasyDoc peut gérer seul scanner-page puis les pages dans un document unique qui sera disponible immédiatement sur ​​le fichier, une imprimante ou être envoyé par e-mail.
 
Un kit EasyDoc il ya des dizaines d'opérations qui peuvent être choisies et utilisées, et s'il ya des besoins particuliers, le programme peut simplement s'adapter à tout type de problème. En fait, vous pouvez créer une ou plusieurs opérations à partir d'un déjà prêt et de la modifier dans n'importe quelle partie rapidement et facilement.
 
EasyDoc a un moteur de recherche puissant qui vous permet de rechercher par n'importe quel champ de la commission et avec différentes méthodes de comparaison des données.
 
EasyDoc a un moteur de stockage sans limite de taille, en fait, la seule limite sur le disque de l'ordinateur sur lequel il est installé dans le cas du
mono-utilisateur ou le serveur de gestion où la base de données est multi-utilisateur.

Si un réseau est un serveur dédié, EasyDoc peuvent travailler, même en très rapidement en utilisant simplement un PC du réseau comme un serveur!.
 
EasyDoc a plusieurs utilités, notamment:
la capture et l'envoi de documents par e-mail, impression de tête, la calculatrice, la messagerie instantanée et ainsi de suite.
 
EasyDoc, Document système de gestion  littéralement «système de gestion documentaire fait partie d'une classe de systèmes logiciels utilisés pour organiser et faciliter la création de documents pour le contenu d'autres.
Techniquement EasyDoc application qui prend en charge des opérations d'exécution sur les massifs documents, catalogues et indexés selon certains algorithmes.
solutions EasyDoc sont un ensemble de matériel et d'outils logiciels qui permettent la gestion des documents électroniques produits et échangés à l'intérieur d'une organisation.
Les applications qui rendent ces produits vous permettent de cataloguer, organiser, envoyer, numériser et de stocker tout type de document électronique ou non.


Le problème de la gestion de documents
Jusqu'à récemment, il était largement admis que la présence des ordinateurs personnels et d'Internet sur ​​les postes de travail individuels aurait favorisé une réduction de la consommation de papier. La réalité a prouvé au fil des ans pour exactement le contraire. L'augmentation des coûts et des problèmes de gestion des processus liés sont ensuite développées de plus en plus sentir besoin pour réussir d'une certaine façon d'endiguer ce phénomène, avec l'objectif de réduire les volumes de documents imprimés et de rationaliser les processus . sociétésnationales
statistiquesmontrent que

        85% des documents ne sont jamais réutilisés plus;

        50% du document est copié jusqu'à 6 fois;

        environ 7% est perdu.

Combien de sociétés italiennes, la gestion traditionnelle
Une étude récente sur le document numérique créé par vous au nom de NetConsulting InfoCamere mis en évidence les coûts en général, souvent cachées, d'une gestion de documents traditionnels. Sont imprimés chaque année en Italie environ 115 milliards de pages, dont 19,5 milliards utilisé, générant un coût de 287 millions d'euros par an. En général, n'importe quel document papier sera joué 9 à 11 fois, générant un coût de 18 € par document. En ce qui concerne les archives de documents, en général un document de 20 est perdu. 3% des documents stockés de manière incorrecte et le coût de récupérer l'un d'eux a été estimé à 120 €.
EasyDoc Avantages
 

        Réduction de l'espace nécessaire (mètres cubes par kg de papier et un DVD)

        Réduction des coûts d'exploitation

        Inalterabilit documents (la plupart des documents n'a jamais faibli, endommagé ou taché)

        Confidentialité (chaque employé aura la possibilité d'accéder uniquement et seulement à certains documents avec un mot de passe)

        l'efficacité du travail

de l'environnement (l'utilisation de moyens électroniques plutôt que papier, diminue de façon drastique l'abattage des arbres pour la production de papier elle-même)


 

 

 

 

 

 

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